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Architekten- und Baubüros kennen die Situation. Obwohl sie längst auf moderne CAD-Software umgestellt haben, lagern in ihren Archiven und Aktenschränken Mengen an großformatigen Bauplänen und handskizzierten Grundrisszeichnungen aus früheren Zeiten. Diese beanspruchen Platz, dürfen jedoch nicht vorschnell vernichtet werden, um Veränderungen nachzuvollziehen.
Viele Unternehmen bewahren ihren Schriftverkehr in Ordnern oder als Handakte auf. Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten, bis die Unterlagen endgültig vernichtet werden dürfen. Der Wunsch nach dem papierlosen Büro ist vorhanden, befindet sich jedoch noch in einer Übergangszeit, bis auf alle Dateien digital zugegriffen werden kann.
Auf der anderen Seite erfordert der heutige Geschäftsverkehr bereits jetzt eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung, wenn es darum geht, größere Dateien zu verschicken. Viele Dokumente befinden sich bereits virtuell auf dem Computer. Der Schriftwechsel mit dem Empfänger erfolgt per E-Mail, die Dateien werden als Anhang beigefügt.
Mit unserem Scanservice unterstützen wir Sie beim Einscannen Ihrer diversen Unterlagen, angefangen vom Kleinformat DIN A6 bis zum Großformat DIN A0 in Farbe und schwarz-weiß. Wir wandeln Ihre Vorlagen in digitale jpg- oder tiff-Bilddateien bzw. pdf-Dateien um und stellen Ihnen diese auf Ihren gewünschten Datenträgern, z.B. auf CD, DVD, USB-Sticks oder externen Festplatten zur Verfügung. Dabei wählen Sie selbst, ob Sie kleinere Stückzahlen benötigen oder ganze Zeichnungsarchive digitalisieren und archivieren möchten.
Die Auflösungen reichen von geringen, aber gut lesbaren Werten von 100 dpi, die z.B. für Textdateien ausreichend sind bis hin zu qualitativ hochwertigen 600 dpi, z.B. für Farbdrucke. Die Ausgabequalität hängt dabei maßgeblich von der Qualität der zur Verfügung gestellten Vorlagen ab. Die Daten werden dabei so komprimiert, dass keine Informationsverluste auftreten.
Was wir im Rahmen unseres Scanservice bearbeiten können:
Je nach Verwendung speichern wir Ihren Scanauftrag in verschiedensten Formaten, beispielsweise:
Die eingescannten Unterlagen können Sie bequem am PC verwalten, bearbeiten oder vervielfältigen. Ferner können Unterlagen, die eine Langzeitaufbewahrung erfordern, wie Katasterunterlagen, Lagepläne oder Vermessungsunterlagen, auf diese Weise platzsparend aufbewahrt werden.
Gerne beraten wir Sie, um eine optimale Lösung gemeinsam mit Ihnen zu finden!
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