Scanservice

Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit unserem Scanservice!

Architekten- und BaubĂŒros kennen die Situation. Obwohl sie lĂ€ngst auf moderne CAD-Software umgestellt haben, lagern in ihren Archiven und AktenschrĂ€nken Mengen an großformatigen BauplĂ€nen und handskizzierten Grundrisszeichnungen aus frĂŒheren Zeiten. Diese beanspruchen Platz, dĂŒrfen jedoch nicht vorschnell vernichtet werden, um VerĂ€nderungen nachzuvollziehen.

ArchitekturbĂŒro - BauplĂ€ne

ArchitekturbĂŒro - BauplĂ€ne

Viele Unternehmen bewahren ihren Schriftverkehr in Ordnern oder als Handakte auf. Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten, bis die Unterlagen endgĂŒltig vernichtet werden dĂŒrfen. Der Wunsch nach dem papierlosen BĂŒro ist vorhanden, befindet sich jedoch noch in einer Übergangszeit, bis auf alle Dateien digital zugegriffen werden kann.

Auf der anderen Seite erfordert der heutige GeschĂ€ftsverkehr bereits jetzt eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung, wenn es darum geht, grĂ¶ĂŸere Dateien zu verschicken. Viele Dokumente befinden sich bereits virtuell auf dem Computer. Der Schriftwechsel mit dem EmpfĂ€nger erfolgt per E-Mail, die Dateien werden als Anhang beigefĂŒgt.

Scanservice im Detail

Mit unserem Scanservice unterstĂŒtzen wir Sie beim Einscannen Ihrer diversen Unterlagen, angefangen vom Kleinformat DIN A6 bis zum Großformat DIN A0 in Farbe und schwarz-weiß. Wir wandeln Ihre Vorlagen in digitale jpg- oder tiff-Bilddateien bzw. pdf-Dateien um und stellen Ihnen diese auf Ihren gewĂŒnschten DatentrĂ€gern, z.B. auf CD, DVD, USB-Sticks oder externen Festplatten zur VerfĂŒgung. Dabei wĂ€hlen Sie selbst, ob Sie kleinere StĂŒckzahlen benötigen oder ganze Zeichnungsarchive digitalisieren und archivieren möchten.

Die Auflösungen reichen von geringen, aber gut lesbaren Werten von 100 dpi, die z.B. fĂŒr Textdateien ausreichend sind bis hin zu qualitativ hochwertigen 600 dpi, z.B. fĂŒr Farbdrucke. Die AusgabequalitĂ€t hĂ€ngt dabei maßgeblich von der QualitĂ€t der zur VerfĂŒgung gestellten Vorlagen ab. Die Daten werden dabei so komprimiert, dass keine Informationsverluste auftreten.

Scanner bis DIN A0

Scanner bis DIN A0

Unser Scanservice im Überblick

Scanbare Unterlagen

Was wir im Rahmen unseres Scanservice bearbeiten können:

  • Akten
  • Belege
  • Fotografien
  • PlĂ€ne
  • BĂŒcher
  • lose Blattsammlungen
  • komplette Archive
  • Zeichnungen (BauplĂ€ne, technische Zeichnungen)

Dateiformate

Je nach Verwendung speichern wir Ihren Scanauftrag in verschiedensten Formaten, beispielsweise:

  • TIFF (Bilddateiformat)
  • JPEG (Bilddateiformat)
  • PDF-A (Vektorgrafik-Dateiformat)

Informationen zu unserem Scanservice

  • Scannen in den GrĂ¶ĂŸen DIN A6 – DIN A0
  • Verkleinerungen oder VergrĂ¶ĂŸerungen ohne QualitĂ€tsverlust
  • Sicherungen auf allen gĂ€ngigen Speichermedien, z.B. CD, DVD, USB-Sticks oder externen Festplatten
  • Scans in Schwarz / Weiß, Graustufen oder Farbe
  • Auflösungen in 100 – 600 dpi

Die eingescannten Unterlagen können Sie bequem am PC verwalten, bearbeiten oder vervielfÀltigen. Ferner können Unterlagen, die eine Langzeitaufbewahrung erfordern, wie Katasterunterlagen, LageplÀne oder Vermessungsunterlagen, auf diese Weise platzsparend aufbewahrt werden.

Gerne beraten wir Sie, um eine optimale Lösung gemeinsam mit Ihnen zu finden!

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